DMK mediaBOX - Datenschutz

Datenschutz

1. Einleitung und allgemeine Bestimmungen

Sie besuchen die Website der DMK Deutsches Milchkontor GmbH mit Sitz der Gesellschaft in Industriestraße 27, 27404 Zeven.

Unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist unter der o.g. Anschrift bzw. unter der Mailadresse datenschutz@dmk.de erreichbar.

DMK Deutsches Milchkontor GmbH nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns bei der Verarbeitung während des gesamten Geschäftsprozesses ein wichtiges Anliegen. Personenbezogene Daten werden auf dieser Webseite nur im technisch notwendigen Umfang erhoben.

Ihre Daten werden weder veröffentlicht, noch unberechtigt an Dritte weitergegeben.

Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie wir diesen Schutz gewährleisten und welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben wird.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

a) Beim Besuch der Webseite

Beim Aufrufen unserer Webseite werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

Name der abgerufenen Datei
Datum und Uhrzeit des Abrufs
übertragene Datenmenge
Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
die zuvor besuchte Seite
Name Ihres Internet-Providers
Betriebssystem, Betriebssystemversion, Browser, Browserversion, Browserplugins
IP-Adresse auf 2 Byte gekürzt (Z.Bsp. 192.168.xxx.xxx)
Land (Anhand der IP)
Anzahl der Besuche
Besuchsdauer
Besuchte Seiten (Datum/Uhrzeit)
Suchbegriffe
Heruntergeladene (einzelne) Assets (Datum/Uhrzeit)
Heruntergeladene Warenkörbe (Datum/Uhrzeit)
Versendete Warenkörbe (Inhalt Warenkorb, Empfänger E-Mail-Adresse, Text an Empfänger, Datum/Uhrzeit)

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs.1 lit.f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies sowie Analysedienste ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter den Ziff. 4 und 5 dieser Datenschutzerklärung.

b) Anmeldedaten

Im Rahmen der Nutzung unserer Website erheben wir von Ihnen zum folgende Registrierungsdaten:

Vollständiger Name
E-Mail-Adresse
Passwort (in Datenbank verschlüsselt)
Telefonnummer
Firmenname
DMK Ansprechpartner

Die Erhebung dieser Daten erfolgt ausschließlich zum Zwecke der Authentifizierung. Die Rechtsgrundlage hierfür bildet Art. 6 Abs.1 lit.a DSGVO.

c) Bei Nutzung unseres Kontaktformulars

Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden.

Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs.1 lit.a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung. Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage automatisch gelöscht.

3. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn

Sie Ihre nach Art. 6 Abs.1 lit.a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben, beispielsweise an Versanddienstleister durch die Zustimmung gesonderten Teilnahmebedingungen im Rahmen von Gewinnspielen,
die Weitergabe nach Art.6 Abs.1 lit.f DSGVO erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
für die Weitergabe nach Art. 6 Abs.1 lit.c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs.1 lit.b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

4. Cookies

Wir setzen in einigen Bereichen unserer Webseite sogenannte Cookies ein. Durch solche Dateielemente kann Ihr Computer als technische Einheit während Ihres Besuchs auf dieser Webseite identifiziert werden, um Ihnen die Verwendung unseres Angebotes – auch bei Wiederholungsbesuchen – zu erleichtern.

Cookie-Typ: Akzeptieren von Website Cookies

Cookie-Namen: cookieconsent_dismissed, dmkmbs, token

Diese Cookies werden verwendet, um Ihren Client anonymisiert zu identifizieren und zu speichern, ob Sie den Hinweis auf die Verwendung von Cookies zur Kenntnis genommen haben. Es werden keine personenbezogenen Daten gespeichert oder übermittelt.

Sie haben aber in der Regel die Möglichkeit, Ihren Internetbrowser so einzustellen, dass Sie über das Auftreten von Cookies informiert werden, so dass Sie diese zulassen oder ausschließen, beziehungsweise bereits vorhandene Cookies löschen können. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktion Ihres Internetbrowsers, um Informationen zu der Änderung dieser Einstellungen zu erlangen.

Wir weisen darauf hin, dass einzelne Funktionen unserer Webseite möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben. Cookies erlauben nicht, dass ein Server private Daten von Ihrem Computer oder die von einem anderen Server abgelegten Daten lesen kann. Sie richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Wir stützen den Einsatz von Cookies auf Art. 6 Abs. 1 lit.f DSGVO: die Verarbeitung erfolgt zur Verbesserung der Funktionsweise unserer Webseite. Sie ist daher zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich.

5. Verwendung von Matomo (vormals: Piwik)

Auf dieser Website werden mit Matomo (vormals: Piwik), einem Open-Source Web-Analyse-Tool (http://mamoto.org), Daten zu Marketing- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert. Aus diesen Daten können unter einem Pseudonym Nutzungsprofile erstellt werden. Hierzu können Cookies eingesetzt werden. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher des Internet-Browsers des Seitenbesuchers gespeichert werden. Die Cookies ermöglichen die Wiedererkennung des Internet-Browsers. Die mit Matomo erhobenen Daten werden ohne die gesondert erteilte Zustimmung des Betroffenen nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Website persönlich zu identifizieren und auch nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt.

Sie können die Verwendung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern, es kann jedoch sein, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website voll umfänglich nutzen können.

6. Betroffenenrechte

Ihnen stehen die nachfolgenden Betroffenenrechte zu:

a. Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.

b. Berichtigung/Löschung/Einschränkung der Verarbeitung

Des Weiteren haben Sie das Recht, von uns zu verlangen, dass

Sie betreffende, unrichtige, personenbezogene Daten unverzüglich berichtigt werden (Recht auf Berichtigung)
Sie betreffende, personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden (Recht auf Löschung) und
die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird (Recht auf Einschränken der Verarbeitung).

c. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Sie betreffende, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

d. Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

e. Widerspruchsrecht

Ist die Verarbeitung Sie betreffender, personenbezogener Daten für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt (Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) DSGVO) oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO) erforderlich, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu.

f. Beschwerderecht

Sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, die Daten Ihrer zuständigen Aufsichtsbehörde finden Sie unter http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm

1. Introduction and general provisions

You are visiting the website of the DMK Deutsches Milchkontor GmbH with the company’s registered office in Industriestraße 27, 27404 Zeven.

Our data protection officer can be reached through the above-mentioned address and/or the mail address datenschutz@dmk.de.

DMK Deutsches Milchkontor GmbH takes the protection of your personal data very seriously. The protection of your personal data is an important concern for us during the processing of such data in the course of our entire business process. Personal data is collected on this website only insofar and to the extent such collection is technically necessary.

Your data will neither be published nor passed on to third parties without authorisation.

The following explanation will give you an overview of how we ensure this data protection, what kind of data is collected, and for what purpose.

2. Collection and storage of personal data and nature and purpose of its use

a) When visiting the website

When accessing our website, information is automatically sent to our website’s server by the browser being used on your terminal. This information is temporarily stored in a so-called log file. The following information is captured without your assistance and stored until the time of automatic deletion:

Name of the accessed file
Date and time of access
Volume of data transmitted
Report on whether the access was successful
Previously visited webpage
Name of your Internet provider
Type and version of operating system, type and version browser, browserplugins used
Your IP-address abbreviated to 2 byte (e.g. 192.168.xxx.xxx)
Country (via IP)
Number of visits
Duration of visit
Pages visited (date/ time)
Search history
Single assets downloaded (date/ time)
Carts downloaded (time/ date)
Carts sent (date/ time)

The data mentioned above is processed by us for the following purposes:

To guarantee a smooth connection set-up for the website,
To guarantee convenient use of our website,
To evaluate the security and stability of the system, as well as
For further administrative purposes.

The legal basis for the data processing is Article 6 paragraph 1(f) of the GDPR. Our legitimate interest is derived from the above-listed purposes of data collection. On no account will we use the collected data for purposes of tracing your identity. Furthermore, we use cookies as well as analysis services for any visit to our website. Detailed explanations on this are set forth in sections 4 and 5 of this privacy policy.

b) Registration data

When using our website we collect the following data:

First and last name
Password (encrypted in the database)
Phone number
Company name
DMK contact person

This data is collected for authentication purposes only. The legal basis for the data processing is Article 6 paragraph 1(f) of the GDPR.

c) When using our contact form

In case of inquiries of any nature, you can contact us through a form provided on the web site. Submitting a valid e-mail address is required to allow us to know who has sent the inquiry and to allow us to answer it. Any other details can be provided voluntarily.

We process your data for purposes of establishing contact with us in accordance with Article 6 paragraph 1(a) of the GDPR, based on the consent you voluntarily gave us. The personal data collected by us during your use of the contact form will automatically be deleted after your inquiry has been handled.

3. Sharing of data

Your personal data will not be transmitted to third parties for purposes other than those listed below.

We will share your personal data with third parties only if

You have given your express consent to that effect in accordance with Article 6 paragraph 1(a) of the GDPR, for instance to courier-service providers by agreeing to separate participating conditions for certain competitions,
the sharing is required under Article 6 paragraph 1(f) of the GDPR, and if there is no reason to assume that you have an overriding legitimate interest in your data not being shared,
there is a legal obligation under Article 6 paragraph 1(c) of the GDPR to share your data, and
if this is legally permitted and required in accordance with Article 6 paragraph 1(b) of the GDPR, for purposes of processing some contractual relationships with you.

4. Cookies

We use so-called Cookies in certain sections of our website. Such data elements allow your computer to be identified as a technical unit during your visit to this website, to make your use of our online content easier – and also during repeat visits

Cookie type: Acceptance of website Cookies

Cookie-Names: cookieconsent_dismissed, dmkmbs, token

These cookies are used to identify your anonymised client computer and store information regarding whether you have noted the reference to the use of cookies. No personal data is stored or transmitted.

You do, however, generally have the possibility to adjust your Internet browser to ensure you are informed of the presence of cookies, to allow you either to allow or block them, and/or to delete the cookies already set. Please use the help function of your Internet browser to obtain information about changing these settings.

We wish to point out that certain functions of our website may not work if you have deactivated the placement of cookies. Cookies do not permit a server to read private data from your computer or the data filed by another server. They will not damage your computer and do not contain any viruses. We base our use of Cookies on Article 6 paragraph 1(f) of the GDPR: the processing is carried out to improve the operation of our website. It is therefore required for the preservation of our legitimate interests.

5. Use of Matomo (previously: Piwik)

We use Matomo (previously: Piwik), an open source web analysis tool (http://mamoto.org), to collect and store data for marketing and optimisation purposes and for marketing and optimisation purposes. From this data, use profiles can be created under a pseudonym. Cookies can be used for this purpose. Cookies are little text files which are stored locally in the cache memory of the Internet browser of the website visitor. These Cookies allow the server to recognise the Internet browser. The data collected using Matomo will not be used to identify the user of this website personally, without the special consent of the affected user, and it will also not be merged with personal data of the bearer of the pseudonym.

You can prohibit the use of cookies by activating a corresponding setting in your browser software; in this case, however, you may not be able to use all the functions of this website to their full extent.

6. Rights of the data subject

You have the following rights as a data subject:

a. Right to information

You have the right to demand confirmation from us as to whether your personal data is being processed.

b. Right to rectification/erasure/restriction of processing

Furthermore, you also have the right to demand of us that

Incorrect personal data concerning you be corrected immediately (Right to rectification);
Personal data concerning you be deleted immediately (Right to erasure), and
that the processing of your personal data be limited (Right to restriction of processing).

c. Right to data portability

You have the right to get personal data concerning you – and which you provided to us – in a structured, conventional and machine-readable format and to transmit this data to another person responsible.

d. Right of revocation

You have the right to revoke your consent at any time. By revoking the consent, the legitimacy of the processing that was carried out based on that consent up to the time of revocation will not be affected.

e. Right to object

If the processing of personal data concerning you is for the purpose of carrying out a task which is of public interest (Article 6 paragraph 1(e) of the GDPR), or if it is necessary for the preservation of our legitimate interests (Article 6 paragraph 1(f) of the GDPR), you have the right to object.

f. Right of appeal

If you believe that the processing of your personal data violates the GDPR, you have the right to appeal to a supervisory authority, without prejudice to other rights. The details of the supervisory authority responsible for you can be found at http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm